Op 1 januari 2011 is het voor bedrijven mogelijk geworden om facturen digitaal aan de overheid toe te sturen. Elektronisch factureren. Een E-factuur biedt voor zowel de overheid als voor bedrijven veel voordelen. Daarnaast zorgt digitaal versturen van facturen aan de overheid er voor dat jaarlijks 15 miljoen bomen minder hoeven worden gekapt.
De belangrijkste voordelen van E-facturen voor bedrijven zijn: Besparen van tijd en geld voor het versturen van facturen, snellere verwerking ven tijdige betaling van facturen.
Overheden kunnen veel geld besparen in hun administratieve werkprocessen door E-facturen in te voeren. Facturen hoeven niet meer gekopieerd, verstuurd, gescand en gearchiveerd worden. Dit kan allemaal in 1 stap digitaal plaats vinden. Om de business case te bepalen kunt u gebruik maken van deze link. Deze return on investment calculator is beschikbaar gesteld door de rijksoverheid.
Voor zowel overheden als bedrijven voert Projectteamwork het project E-facturen uit. Dit doen wij door gebruik te maken van de Prince2 methodiek, waarin we onder andere de volgende stappen uitvoeren:
- Opstellen business case
- Opstellen plan van aanpak
- Bepalen IST situatie (huidige situatie)
- Bepalen Soll situatie (toekomstige situatie)
- Bepalen impact van het project op de organisatie
- Opstellen en implementeren werkprocessen
- Technische inrichting
- Organiseren benodigde koppelingen
- Testen
- Afsluiten project
Wil u meer weten over e-facturen? Neem dan contact met een van onze medewerkers.