De BGT is een objectgericht topografisch bestand dat voor heel Nederland uniform is qua inhoud en kwaliteit. De BGT is hiermee de opvolger van de Grootschalige Basis Kaart Nederland (GBKN) en maakt deel uit van het Nationaal Uitvoering Programma (NUP). Van alle bronhouders (zoals gemeenten, het rijk, waterschappen en provincies) wordt verwacht dat zij de BGT zullen opzetten en beheren. De huidige planning is dat bronhouders uiterlijk eind 2012 moeten zijn aangesloten op de landelijke voorziening.
Quick-scan
Weet u waar uw organisatie staat voordat u van start gaat met het project BGT? Vooruitlopend op het project BGT kan Projectteamwork een analyse voor u uitvoeren van de huidige data, werkprocessen, personeel, organisatie en ICT voorzieningen. Deze quick-scan geeft u inzicht in de onderdelen die u nog moet uitvoeren voor de invoering van de BGT. Met deze analyse kunt u een gedegen projectplan opstellen waarin een goede tijdsindicatie en de benodigde middelen kunnen worden vastgesteld.
Projectmanagement op basis van resultaatverplichting
Nadat er een duidelijk beeld is geschetst waar uw organisatie staat, kan gestart worden met de uitvoering van de BGT. Projectteamwork biedt u de mogelijkheid om op basis van een resultaatsverplichting u het werk uit handen te nemen. Wij verzorgen de gehele uitvoering van het project BGT inclusief data opbouw op basis van een vooraf afgesproken budget. Wij stellen (volgens de Prince 2 principes) een plan van aanpak op met daarin opgenomen de op te leveren resultaten, planning, organisatie en kwaliteit. In het plan van aanpak worden heldere procesafspraken gemaakt die van belang zijn tijdens de uitvoering van het project(zoals momenten van besluitvorming).
Het project BGT bestaat uit een aantal belangrijke speerpunten, te weten:
· Opbouw van data
· Techniek/applicatie· Organisatie: processen, nieuwe rollen
· Beheer: kwaliteit, ingebruikname
Belangrijk is om te realiseren dat het project BGT de gehele organisatie treft (op operationeel, tactisch en strategisch niveau). Immers, de gehele organisatie gaat gebruik maken van de BGT en heeft baat bij de te realiseren winstpakkers. Het is daarom van belang de gehele organisatie te betrekken bij het project door middel van goede communicatie en het daarin benadrukken van de winstpakkers.
Tijdens de uitvoering van het project is het daarnaast belangrijk het beheer alvast interim in te vullen. Zo kan de organisatie al tijdens het project wennen aan de nieuwe werkwijze en verloopt de overdracht na implementatie vloeiend. Op een lean werkwijze wordt gedurende het gehele project aandacht besteed aan verandermanagement.
Voor meer informatie: BGT@projectteamwork.nl of download de folder.